按照《东北农业大学2019年深化作风整顿优化办学育人环境实施方案》有关要求,结合机关工作实际,经研究,决定在机关范围内进一步开展工作业务流程、工作职责优化和公布工作,现将有关要求通知如下:
一、工作目标
为了深化作风整顿优化办学育人环境,进一步完善各部门内部治理结构,梳理确定工作职责,简化工作程序,优化工作业务流程,提高工作效率和服务师生水平。
二、工作安排
(一)梳理工作职责和业务制度
对照工作职责和业务特点,对本部门各岗位的工作内容、管理事项、服务事项以及告知性业务制度进行梳理和完善,编制工作职责,进一步完善责任体系和制度体系。
(二)简化和优化工作业务流程
工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作业务流程,二是面向部门内部管理的工作业务流程。
1.已经编制工作业务流程的,对照工作职责和相关规章制度进行进一步的优化和完善。
2.尚未编制工作业务流程的,根据工作职责和相关规章制度进行查漏补缺。
3.工作业务流程尚无制度依据的,尽快制定相应的规章制度。
4.在梳理和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图、服务指南和业务相关的表格等。
(三)工作职责和工作业务流程的公布
1.面向全校师生的工作职责、工作业务流程、服务指南、告知性业务制度和业务相关的表格等内容,在本部门网页公布。
2.面向部门内部管理的工作业务流程、业务制度,可在业务材料汇编中体现。
3.在修订规章制度的同时,对以上内容进行同步修订,并在相应网页和栏目进行即时公布和更新。
三、工作要求
1.各支部结合部门工作特点,有针对性的完善和优化工作职责、工作业务流程、服务指南、告知性业务制度和业务相关的表格等内容,不断提高工作的科学化、便捷化和制度化水平。
2.各支部要高度重视、抓好落实、明确任务分工和责任人,按时保质保量的完成此项工作,切实提高本部门工作效率和服务水平。
3.各支部于5月30日前完成业务制度的梳理和汇编,6月30日前完成部门工作职责、工作业务流程、服务指南和告知性业务制度的网上公布工作。
4.各支部按照时间节点将有关材料电子版发到机关党委邮箱(dnjgdw@163.com)。7月1日后机关党委进行联合督查,作为年终机关作风考核评价内容。
机关党委
2019年5月16日